江澤事務器のブログ

令和8年からのシステム変更に伴う通知業務について一つの解決方法を提案します。

データをCSVで支給いただける場合や、インサーター制御情報(OMRやcode39など)が入っているPDFを支給していただける場合は何も問題はありません。
また従来のブッキングと納付書バラという仕様から通知書と納付書が別用紙という場合でインサーター制御情報が入っていない場合で、PDFには一切の加工は認めないという場合が問題です。

総務省の当初の指針をそのまま受け入れると・・・・、
用紙選択として
通知書はA4(連帳でも可、12インチも可、4.5インチも可、9インチも可)　
納付書は4.5インチ(連帳でも可)
明細はA4(連帳でも可、12インチも可、4.5インチも可、9インチも可)　
と読んでいいと思います。
普通に読めば一番最初に思いつくのは通知書と明細はA4、納付書は4.5インチとなります。
後処理の事を考えて連帳としたいですが、インサーター制御マークがインサーターには必須ですが、これが無い仕様の自治体が多い。
カット紙は、弊社EZフィーダーではインサーター制御マークなしで2チャンネルのマッチングまでは可能。
条件次第ですが、連帳が1つあれば3チャンネルのマッチングが可能です。必ず1枚ならインサーター制御マークが無くても可能。
セキュリティについても分子/分母制御とel-QR制御を実装することで可能としています。(特許出願済)

この画像をクリックしてEZフィーダーのHPをご覧ください。


当社は自治体の入札にも参加します。
オーバーフローしてしまった作業の2次委託も行います。
同業の方には機械の販売もします。
お困りの方是非ご一報ください。